سامانه ستاد ایران : سامانه تدارکات الکترونیکی دولت چیست؟
سامانه ستاد ایران : سامانه تدارکات الکترونیکی دولتچیست؟
سامانهتدارکات الکترونیکی دولت یاهمان سامانه ستاد ایران، باهدف شفاف سازی، کاهش هزینه‌های اضافی و افزایش کارایی بخش‌های دولتی، توسط مرکزتوسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت از سال ۱۳۸۹ به صورت یک طرح ملی آغاز شده است.
این سامانه، بستری مطمئن،برای انجام معاملات دولت، با هدف افزایش کارایی، شفافیت و سلامت معاملات دولتیمطابق با قوانین و مقررات در بستر وب است. از این رو، کلیه تامین کنندگان، مناقصه‌گرانو مزایده‌گران می‌توانند برای اطلاع از آخرین درخواست‌های خرید و همچنین مزایده و مناقصه‌ها، مراجعه کرده و برای عضویت در سایت اقدام کنند و ازمزایای انجام معامله با هزاران دستگاه دولتی در سراسر کشور بهره‌مند شوند.
به‌طور کلی، توسعه تجارتالکترونیکی و استفاده از فناوری اطلاعات در فرآیندهای دولتی می‌تواند به بهبودعملکرد و افزایش کارایی دولت در تدارکات و معاملات عمومی منجر شود. این اقداماتمعمولا به افزایش شفافیت، کاهش فساد و ارتقاء سطح خدمات به شهروندان کمک می‌کند.
مزایای سامانه ستاد
سامانه تدارکات الکترونیکیدولت، توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی به منظور ایجاد یک سیستم یکپارچه واستاندارد برای معاملات دستگاه‌های اجرایی دولتی ایجاد شده است. این سامانه ازمراحل ثبت درخواست تا تبادل وجه را تحت یک بستر الکترونیکی ارائه می‌دهد. ازمزایای سامانه ستاد، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاهش هزینه و زمان انجام معاملات: سامانهتدارکات الکترونیکی به دلیل کاهش نیاز به اسناد فیزیکی و همچنین حضور فیزیکیدر مکان‌های مختلف، هزینه‌های معاملات دولتی را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.
- شفافیت کامل در فرآیند انجام معاملات:معاملات از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی به صورت شفاف انجام می‌شوند و همهمراحل معاملات، اسناد و پیشنهادات قابل مشاهده هستند.
- ذخیره‌سازی الکترونیکی بلندمدت اسناد واطلاعات: این سامانه امکان ذخیره‌سازی الکترونیکی بلندمدت اسناد و اطلاعات رافراهم می‌کند، که به دولت اجازه مدیریت بهتر و دسترسی آسان‌تر به اطلاعات رامی‌دهد.
- امنیت الکترونیکی
- انجام معاملات به صورت آنلاین و حذف سیستمکاغذی
- امکان دسترسی به اطلاعات معاملات به صورتیکپارچه در ۲۴ ساعت شبانه روز
- افزایش درآمد مالیاتی دولت
- امکان نظارت بر کلیه مراحل معاملات در هرزمان و مکان به صورت آنلاین
نحوه ثبت نام در سامانه ستاد
برای استفاده از خدمات سایتتدارکات الکترونیکی دولت، قدم اول ثبت نام و عضویت در سایت است. (کلیه مراحل بهصورت اینترنتی و از طریق سامانه ستاد انجام می‌شود.)
مراحل ثبت نام در سامانه
پس از ورود به سامانه ستاد، از منوی بالا، گزینه «ورود/ ثبتنام» را انتخاب کرده و روی گزینه ثبت نام، کلیک کنید:
پس از کلیک روی گزینه ثبتنام، سه مورد زیر برای شما نمایش داده می‌شود که لازم است یکی را انتخاب کنید(متناسب با نیاز و شرایط خود)
- تامین‌کننده – مناقصه‌گر – مزایده‌گر
- دریافت مشخصات کاربری مقام مسئول
- تغییر فرد مسئول (مدیر عامل)
مراحلثبت نام تامین‌کننده – مناقصه‌گر – مزایده‌گر
- وارد کردن اطلاعات هویتی (کد ملی، تلفنهمراه، تاریخ تولد) توجه داشته باشید که باید شماره همراه با کد ملی مطابقتداشته باشد.
- درج کد اعتبار سنجی (کد به شماره تلفنهمراهتان ارسال می‌شود).
- بررسی اطلاعات وارد شده و اطمینان از صحیحبودن آنها
- وارد کردن اطلاعات تماس (کد پستی محل سکونت)
- انتخاب استان، شهر و درج شماره تلفن ثابت
- انتخاب شناسه کاربری و کلمه عبور جدید (کلمهعبور متنی با طول مجاز ۸ تا ۱۶ کاراکتر شامل حروف انگلیسی بزرگ و کوچک، عدد و کاراکترهای خاص *)
- پذیرش شرایط و ضوابط
- فعال شدن مشخصات کاربری
نحوه تغییر فرد مسئول (مدیر عامل)
برای درخواست تغییرمدیرعامل (تامین‌کننده/ مناقصه‌گر/ مزایده‌گر) باید اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
نحوه ورود به سایت ستاد
پس از انجام مراحل فوق، رویگزینه «ورود به سامانه ستاد» کلیک کنید و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید:
در صورت فراموشی مشخصاتکاربری، با استفاده از اطلاعاتی از جمله تابعیت، شماره ملی، تلفن همراه و تاریختولد، می‌توانید اطلاعات خود را بازیابی کنید.
جمع بندی
سامانه تدارکات الکترونیکیدولت (ستاد) یک سایت قدرتمند برای بهبود فرایندهای معاملات دولتی در ایران است.این سامانه امکاناتی مانند امضای الکترونیک، رمزنگاری اطلاعات و غیره را فراهم می‌کندو امکان دسترسی به اطلاعات به صورت ۲۴ساعته وجود دارد. همچنین، با استفاده از سیستم الکترونیکی به جای سیستم کاغذی، بهحفاظت از محیط زیست نیز کمک می‌کند.
در کل، سامانه تدارکات الکترونیکیدولت نه تنها ارزش‌هایی مانندشفافیت و کارایی را به معاملات دولتی تزریق می‌کند بلکه به بهبود عملکرد دولت وبهره‌وری اقتصادی کشور نیز کمک می‌کند.